Stand: Juli 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und an NXT Spectra. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website nxt-spectra.de.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
ChemInnovation GmbH
Gottfried-Hagen-Str. 60-62
51105 Köln
Deutschland
E-Mail: info@cheminnovation.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Philipp Pflüger
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 125148
USt-IdNr.: DE363241642
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer Inhalte und Funktionen, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Bewerbungsbearbeitung oder den Versand unseres Newsletters erforderlich ist oder soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf solche Informationen zugreifen, z. B. durch Cookies, Local Storage oder ähnliche Technologien, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 TDDDG. Nicht erforderliche Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und stabil sowie sicher betrieben wird. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsverhinderung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Unsere Website wird über Webflow bereitgestellt. Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Webflow verarbeitet beim Betrieb der Website insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logdaten und Daten, die für die Darstellung und Verwaltung der Website erforderlich sind. Wir nutzen Webflow als Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Wartung, Sicherheit und technischen Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit über die Website Funktionen genutzt werden, die zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dienen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Bei der Nutzung von Webflow kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. Webflow ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich sieht Webflow vertragliche Schutzmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln, vor, soweit diese erforderlich sind.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien können z. B. Local Storage, Pixel oder Skripte sein.
Wir unterscheiden zwischen:
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Consent-Banner auswählen, welche nicht erforderlichen Dienste geladen werden dürfen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Die Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.
Die Rechtsgrundlage für nicht erforderliche Technologien ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir Cookiebot by Usercentrics. Anbieter ist:
Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark
Cookiebot verarbeitet Informationen, die für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Ihre Einwilligungs- oder Ablehnungsentscheidung, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, technische Browser- und Geräteinformationen, die besuchte Domain sowie eine pseudonyme Kennung gehören.
Der Einsatz von Cookiebot dient dazu, Ihre Einwilligungen rechtskonform einzuholen, zu dokumentieren und Ihnen eine spätere Änderung Ihrer Einstellungen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Nachweispflichten erfolgt. Soweit die Verarbeitung der nutzerfreundlichen und rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen dient, stützen wir sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzkonformen Gestaltung unserer Website.
Cookiebot wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:
Der Newsletterversand erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Für den Versand und die Auswertung des Newsletters nutzen wir Rapidmail. Anbieter ist:
Positive Group Deutschland GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland
Rapidmail verarbeitet die Newsletterdaten in unserem Auftrag. Mit Rapidmail wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Wir nutzen Rapidmail auch zur Auswertung des Newsletterversands. Hierbei kann erfasst werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links im Newsletter angeklickt wurden. Dies hilft uns zu verstehen, welche Inhalte für Empfängerinnen und Empfänger relevant sind, und unseren Newsletter inhaltlich zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Anmeldung, den Versand und die Auswertung des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Dokumentation der Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die erteilte Einwilligung nachweisen und Missbrauch verhindern zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter verwenden oder uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Wir löschen Anfragedaten, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäfts- und vertragsbezogene Kommunikation kann nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften länger aufzubewahren sein.
Auf unserer Website verlinken wir zur Buchung von Demo- und Beratungsterminen auf Calendly. Anbieter ist:
Calendly, LLC
USA
Calendly ist nicht direkt in unsere Website eingebettet, sondern wird über einen externen Link geöffnet. Wenn Sie auf den Calendly-Link klicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Calendly.
Bei der Terminbuchung über Calendly werden insbesondere die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, z. B.:
Wir verwenden diese Daten, um Demo-, Vertriebs-, Beratungs- oder Abstimmungstermine vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Bitte übermitteln Sie über Calendly keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine personenbezogenen Daten Dritter, soweit dies für die Terminvereinbarung nicht erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminvereinbarung.
Calendly verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet nach eigenen Angaben zusätzliche vertragliche Schutzmechanismen, soweit erforderlich.
Demo- und Interessentendaten speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung der Kommunikation und die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Wenn aus einer Anfrage keine weitere Kommunikation oder Geschäftsbeziehung entsteht, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich nach 12 Monaten. Interessentenkommunikation mit fortbestehendem geschäftlichem Bezug speichern wir grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres der letzten Kommunikation, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Auf unserer Website binden wir Videoinhalte ein, insbesondere über YouTube. Anbieter von YouTube ist für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Wenn Sie der Anzeige externer Medien zustimmen, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen, Informationen zur aufgerufenen Seite sowie Informationen über die Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt gehören. Wenn Sie gleichzeitig bei einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung des eingebetteten Inhalts Ihrem Konto zuordnen.
Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ohne Einwilligung wird das eingebettete Video nicht geladen; die Nutzung der übrigen Website bleibt möglich.
Bei der Nutzung von YouTube kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Im Übrigen gelten die Datenschutzinformationen und Übermittlungsmechanismen der jeweiligen Anbieter.
Auf unserer Website weisen wir auf die Möglichkeit hin, sich per E-Mail bei uns zu bewerben. Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.
Bewerbungsdaten löschen wir grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Bei Initiativbewerbungen speichern wir die Daten grundsätzlich bis zu 12 Monate. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder wenn gesetzliche Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Wenn Sie uns im Rahmen einer Demo, einer Testphase oder einer fachlichen Anfrage Informationen zu Ihren analytischen Fragestellungen, Proben, GC-MS-Daten oder sonstigen fachlichen Anforderungen übermitteln, verarbeiten wir diese Informationen zur Prüfung, Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Anfrage oder Leistung.
Soweit solche Informationen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Verarbeitung je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten Dritter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich oder nicht ausdrücklich mit uns abgestimmt ist.
Wir speichern solche Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Kommunikation, die Durchführung der Test- oder Demo-Leistung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, die wir zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und unserer Kommunikationsprozesse einsetzen. Hierzu gehören insbesondere:
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein.
Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen erfolgt nur, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder können personenbezogene Daten dort verarbeiten, insbesondere in den USA.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.
Bei Diensten, die nur nach Ihrer Einwilligung geladen werden, z. B. externen Medien, erfolgt die Datenübermittlung im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Dienste nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
Einwilligungen zu Cookies und externen Medien können Sie über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Eine Newsletter-Einwilligung können Sie über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: ldi.nrw.de
Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Wir verwenden auf unserer Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht vollständig möglich.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
